在医院管理实践中,经常可以听到员工抱怨医院的管理不规范,运作混乱,组织结构不清晰。

那么一个医院管理者首先要做到是什么?阿里云前任CEO马云说过:先做榜样,再做管理。走向第一线,走向新生活。所以,只指挥别人按规章做,没有自己大胆亲临实践,永远都是纸上谈兵,早晚是要出事的。
管理,一般来说,在特定的环境条件下,它是指对组织所拥有的资源进行有效的规划、组织、指挥、协调、控制和创新,以便有效地实现既定的组织目标。那么,该如何打造一个完善的管理体系呢?
医院经营的是什么?霍尔斯认为所有医院经营的都是医疗知识。医院为患者或潜在患者传播某一领域的新知识,同时也能体现医院的社会责任。
当你成为人群的首席知识官,实际上也就成为了这个医疗细分领域权威发言人。所以,医院要创造知识,并且会传播知识,知识就是最大的市场力量。知识不在你这儿,文化不在你这儿,你干什么,都不能成。
做什么比怎么做更重要!比如医院在选择科室、选择病种上往往是根据主管自己的所长,而忽略了市场的需求和竞争者的情况。
一个主管的能力不在于你自己的业务技术专长,而在于你充分预见、了解市场需求,了解竞争者的策略,在于你挖掘、利用资源的能力,要把资源当做一种环境加以重视,从而制定出符合市场需求的定位。
所谓“晴空不障白云飞,竹密无碍清水流。”就是制定战略的最高境界。
无论是医院与医院之间,还是医院和员工之间,共同的利益使他们走到了一起,实际上是一种利益的契约关系。
对于合作伙伴,首先要考虑能给他的合作伙伴带来多少利益,然后再去做事。对于员工也是这样的道理,首先考虑这个事业能给员工带来多少利益,能使员工的事业得到什么样的发展,要千方百计让你的员工成功,员工成功了,你才能成功。
很多医院一看到员工挣得多了,心里就不舒服,那么这样的医院怎么可能留住人,这样的医院怎么可能去培养人呢?
管理到底是管什么?从中国汉字来看,管理就是管的“理”,这个“理”就是医院成功的理,就是“道”,就是医院成功的规律。
要想使医院成功医院家就应该了解哪些是成功的“道”,然后要利用一切的管理手段,把这些成功基因移植到每一位员工的身上。
由“管人”、“用人”转变成“经营”人,把一个普通的人变成人才。
管理者的职能也就变成了服务、导演和教练的身份,管理者要学会当属下的助手,要有育才之心。这也是人本管理、文化管理的核心所在。
管理者首先要了解医院的医院科室优势、医护人员与医院的共赢、人才的培养等方面,了解之后需要详细制定出一套完整的管理体系,进而落实到管理工作的每个方面。
管理到底应该管理什么呢?很多人理解,管理就是“管人”和“理事”,这么理解虽然无错,但并不十分准确。
“科学管理之父”泰罗认为:“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干”。对于一个医院来说,管理最重要的就是“4管”和“8理”。
医院管理的核心就是人的管理。管人要管什么?“思想”和“行为。而思想决定行为,所以,人的管理最终要落实在人的“行为”管理。
人的行为直接影响着医疗质量和工作效率。行为受三个方面的制约,一是意识,二是技能,三是标准。所以,要通过岗位素质要求、标准化作业、技能培训、检查考核、激励和沟通等方式规范人的行为。
物的状态分三层含义,一是物的存在状态,二是物的防护状态,三是物的账目状态。
很多医院之所以浪费较大,其中一个重要原因就是没有有效实施“物的状态”管理,受损、变质、丢失较多。
应从建立标准、完善台账、监控物流、规范操作、定期盘点、检查审核等方面加强物的管理。
医院管理一定要贯彻PDCA循环的要求,“事”要形成“计划、实施、检查、处置”的完整闭环链。管理“事的结果”,本质上来说就是执行力管理。
管理过程中,如果工作只有布置,没有检查,结果=0。在管理实践中,要本着四不放过和PDCA原则,运用统计工具、8D、防错、审核等方法做好“事”的管理。
钱的效率是指两个方面,一是钱要用在该用的地方,不能乱支冒花造成浪费。二是堵住钱的漏洞,防止发生内部腐败。
所以,应该从审批权限、内部制约机制、会计监督、内部审计、全面预算管理、供应商确定、采购订单分配等方面加强“钱”的使用和监督管理。
霍尔斯认为,医院要走可持续发展的道路,离不开战略定位和战略规划,因此,只有使医院的发展战略清晰合理,才能在未来的市场竞争中占据一席之地。
从医院的战略使命出发,运用科学的战略分析工具进行内外部环境分析、战略选择和评价,形成医院的战略规划、实施和控制战略,所谓的"晴空不阻止白云飞,竹林密度不妨碍清澈的水流",是制定最高水平的战略。
为了实现战略远景规划,医院必须建立科学、系统的目标管理体系,将长期战略目标分解为医院的年度管理目标,并利用年度经营计划的方式逐层分解业务目标,并最终将其落实到部门。
目标管理的核心是"精细",而不是"更多"、"精细"、"抓住关键";更重要的是"争先恐后"。
在经营过程中,医院会遇到来自内部和外部的各种风险,包括政策、技术、市场、财务、经营、合规、人才等,如果不及时发现和控制这些风险,将给医院带来不可估量的甚至灾难性的损失,因此,我们应该认真建立医院的风险防范机制。
系统是最好的老板,系统管理远比人的管理辐射更大,链长,效率高。然而,中国的医院存在许多问题,如体制不完善、内容不具体、盲区、实施冲突、难以落地等。
霍尔斯建议,医院领导应注重解决管理体制的"合理性和适用性"问题,建立完整的管理制度,理顺节点,使其"有法可依,有法必依。
为什么医院之间会出现胡说八道的现象?因为责任不明确。你不知道的原因有四个:我不知道该做谁,我不知道该怎么做,我不知道什么时候做,我不知道怎么做。为了解决推诿的问题,我们必须管理好自己的责任,把它付诸实践。
医院领导应从医院管理入手,首先明确部门的职责。然后根据岗位设置,进一步分配岗位责任;同时,职责应与管理制度、手册、程序有机结合,因为做什么比怎么做更重要!
臃肿的组织、拖延的工作、繁琐的审批和低效率可以说是许多医院管理现实的写照。为什么呢?
因为流程管理有问题。这个过程必须与"正确"和"责任"相结合,并与时间目标和绩效考核挂钩,以提高流程的效率。"
医院领导通过分级流程图明确职责,并在必要时将办公自动化系统结合起来,以提高流程速度。
医院的工作标准是什么?它是指导员工规范和有效工作的基础。为什么在诊断、治疗和健康管理过程中会出现冷漠、错误和效率低下?这与医院工作标准的不完善有很大关系。
医院管理人员应根据标准化、精细化和可视化管理的要求,制定简明、明确和可操作的工作标准。
医院管理过程有三个“流”:人流、物流和信息流。其中信息流在数据分析、问题发现、正确决策、过程控制、绩效评价和持续改进等方面起着非常重要的作用。
医院应明确信息需求、信息表格、负责人员、用户和传播渠道,以便各级决策者能够随时了解相关的医疗和商业信息。