“科室里,谁在闲?谁在忙?”
有一天,某三甲医院的院长吴主任带我参观他的医院。他叹了口气,说:“你看,我们的急诊科每天忙到飞起,医生护士加班累成狗。而行政科室的人手却闲得喝茶聊天,最后绩效考核也不透明,医院运营根本跟不上节奏。”
这句话,让我想起在全国各地医院见过的相似场景——
- 一边是科室过度饱和、人才疲于奔命;
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另一边是岗位冗余、效率低下、人才闲置。
医院陷入了‘人力错配’的死循环:忙的累死,闲的坐等绩效。
“吴主任,我来教您一招科学的‘定员定岗设计’吧。”
直击痛点:医院人力资源的“三大乱象”
1. 人员配置不科学:
不少医院“凭经验”定岗,甚至是“论资排辈”,导致关键科室缺人手,而辅助科室却冗余过剩,医院运营效率直线下降。
2. 绩效与岗位不匹配:
医生护士忙得停不下来,但他们的辛苦并不直接转化为实际绩效回报。而闲置人员凭借“工龄”也能轻松拿绩效奖金,导致团队士气低迷。
3. 人才无法“人尽其用”:
一些医院虽然人才济济,但由于岗位设计随意,关键岗位缺乏合适人才,技术和资源得不到最大利用。
这些乱象直接导致医院:
- 运营成本上升,利润空间被压缩;
- 人员抱怨、流失严重,团队凝聚力下滑;
- 病患服务质量和满意度降低。
课程亮点:科学“定员定岗”的五大步骤
霍尔斯医疗资深培训讲师,通过对国内外百余家医院的深入调研和实践,总结出一套科学定员定岗的五大关键步骤:
1. 岗位梳理:厘清医院所有岗位职责
首先,我们会与医院管理者一同梳理医院的岗位体系,精准定位哪些岗位是关键岗位,哪些岗位可以整合优化。
案例: 某市立医院通过岗位梳理,将多个冗余行政岗合并,释放了20%的人力资源,重新分配到短板科室,三个月内急诊科人手不足的问题得到缓解。
2. 工作量测算:用数据说话,科学定岗
通过引入工作量测算工具,科学计算每个岗位的工作负荷,找到“忙与闲”的真实数据,从而合理定岗定员,确保“岗位有人,能力匹配”。
案例: 某医院检验科通过测算发现,夜班工作量严重不足,调整后将夜班合并,实现了人力节省与效率提升双赢。
3. 效能评估:量化绩效考核标准
设计合理的量化绩效指标,让每个岗位的付出都能精准转化为绩效回报,打破“大锅饭”,激活团队动力。
4. 人才优化配置:让人才“各尽其才”
结合医院的业务特点与发展需求,科学配置人才资源,用最合适的人放在最需要的位置上,实现人才价值最大化。
5. 持续优化:动态调整,确保高效运行
医院的发展是动态的,定员定岗也必须灵活调整,持续优化,以适应医院未来业务的发展。
实战成果:为什么这套课程让医院受益?
- 效率提升30%:通过科学定员定岗,医院人力资源利用率大幅提升。
- 成本下降20%:岗位精简与资源优化,减少人力成本浪费。
- 满意度提升50%:医护人员感受到绩效公平,士气高涨,患者满意度自然提高。
真实案例:
广州某大型医院实施我们的“定员定岗科学设计”课程后,急诊科与手术室的效率提升了40%,人力成本反而下降了15%。院长亲口说:“以前我们不知道人力配置浪费在哪,现在每一分人力都能用到关键地方!”
用科学定岗,让有限人力创造无限价值!
医院管理的核心不是“招更多人”,而是如何用有限的人力资源,撬动最大的医疗效能。
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